個人情報保護方針

制定日　2018年12月20日
最終改訂日　2022年4月1日

株式会社クローバー（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社クローバー　代表取締役 北川裕之

【個人情報の取扱いに関する公表事項】

個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

1. 人材派遣事業、紹介予定派遣事業、人材紹介事業、就労支援事業、特定技能外国人支援事業、住宅確保要配慮者居住支援事業をご利用の方の個人情報

（1）各事業の実施の為
（2）就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
（3）派遣法に基づく就業先への通知
（4）キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
（5）業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
（6）各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
（7）年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出

2. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

(1)業務上必要な諸連絡・商談等
(2)取引先情報管理、支払・収入処理

3. 弊社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報

(1)採用選考・内定者管理

4. 弊社役員・従業員及びその親族の個人情報

(1)業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理

5. 個特定個人情報

(1)マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社クローバー（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社クローバー
住所：〒526-0063　滋賀県長浜市列見町292番地
代表者：代表取締役　北川裕之

2. 個人情報保護管理者

代表取締役　北川裕之
連絡先：0749-65-8239

3. 保有個人データの利用目的
1. 人材派遣事業、紹介予定派遣事業、人材紹介事業、就労支援事業、特定技能外国人支援事業、住宅確保要配慮者居住支援事業をご利用の方の個人情報

（1）各事業の実施の為
（2）就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
（3）派遣法に基づく就業先への通知
（4）キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
（5）業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
（6）各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
（7）年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出

2. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

(1)業務上必要な諸連絡・商談等
(2)取引先情報管理、支払・収入処理

3. 弊社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報

(1)採用選考・内定者管理

4. 弊社役員・従業員及びその親族の個人情報

(1)業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理

5. 特定個人情報

(1)マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒526-0063　滋賀県長浜市列見町292番地
株式会社クローバー　個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：0749-65-8239

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 人材派遣事業、紹介予定派遣事業、人材紹介事業、就労支援事業、特定技能外国人支援事業、住宅確保要配慮者居住支援事業をご利用の方の個人情報

(1)基本方針の策定
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6)技術的安全管理措置
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。